行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個(gè)方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復(fù)印資料、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品。

行政的工作職能包括什么

1、會(huì)議及活動(dòng)組織：行政部門需要負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，包括組織、宣傳、安排各種內(nèi)外公關(guān)、宣傳、示范、體育等活動(dòng)；負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織、安排和服務(wù)。

2、項(xiàng)目管理：行政部門需要負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、驗(yàn)證管理；制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主管審批；做好月度發(fā)放、調(diào)配、保管工作，建立完善的登記制度，確保帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：行政部門需要負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。

4、安全：行政部門需要負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司的防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日的清潔和保安工作。

5、食堂餐飲：行政部門需要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理。

6、年檢：行政部門需要辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢，組織代碼證年檢。

7、設(shè)備管理：行政部門需要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理和維護(hù)。

8、業(yè)務(wù)工作：行政部門需要負(fù)責(zé)支付電話費(fèi)和物業(yè)費(fèi)，保證公司各部門的飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9、行政部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

什么樣的人適合做行政人事工作

1、莊重并且有很強(qiáng)的親和力的人比較適合行政工作。大公司的人事經(jīng)理可能要和媒體打交道，所以儀態(tài)莊重往往也是相貌端莊之意。如果容貌低于80分，我個(gè)人不建議從事HR工作，除非你真的才高八斗。

2、比較成熟理智，善于觀察，善于聆聽的人比較適合行政工作。

3、言語謹(jǐn)慎，不能八卦，但是也不能給人一種冷漠、難打交道的感覺。

4、能夠接受沒有太多刺激性、沒有什么變化的工作性質(zhì)的人比較適合行政工作。HR工作是細(xì)水長(zhǎng)流的，你必須接受一個(gè)現(xiàn)實(shí)，你不能指望自己在一夜之間就獲得別人的認(rèn)同和尊重。你所做的事不是短期的、具體的、量化的，而是間接的、長(zhǎng)期的、柔性的。