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女孩子千萬別做行政 為什么

2022-04-22 08:31:26文/張月

很多人認為行政就是打雜的,公司里最吃力不討好的人,好多人也勸女孩子千萬別做行政,因為什么人都可以做,沒有單獨的專業(yè),如果不是大公司,很難有發(fā)展,而且工資也不高,事多。

女孩子千萬別做行政

為什么說女孩子千萬別做行政

女孩子不要做行政主要是因為這個行業(yè)基本上沒有專業(yè),待遇很低。要求你做事有條理、分輕重、量緩急。

有些企業(yè)尤其是比較小的國企沒有單獨的人力資源部門,如果是這樣,你去做所謂的“行政”也許就是人力資源相關的工作。

隨著企業(yè)的發(fā)展,將來獨立出人力資源部門的時候可能會讓你負責其中一塊;如果不是人力資源相關的工作,這個需要你自己取舍了。

行政是干什么的

采購管理

行政采購一般奉行先申請再報銷的原則,小額采購可以用公司備用金購買,事后報銷,如下午茶、小額辦公用品等,針對金額較大的供應鏈或者服務類對公采購,此類金額一般偏大,最好采取公對公簽訂合同或協議,對公付款的方式,比如家具、固定資產等,重點的關注在于供應商的甄選擇、價格等條款談判、后期售后維保等。

固資管理

主要是針對固定資產的管理及維護,日耗品(筆、本子等)的管理相對簡單,最簡單的是隨用隨領,也有的公司采用按月補貼的形式,或者按部門定期領用的形式;固定資產的管理除了最開始的采購外,后續(xù)基本分5個階段,入庫-資產到貨后進行驗收編碼貼標簽入庫;領用-使用人員辦理的領用出庫手續(xù);維修維護-日常對相應設施設備的維護及故障維修;盤點-定期對固定資產進行盤點,目前開始萌芽的云管理的方式據說有望將盤點工作變成歷史,做的固定資產信息實時掌握,不過還未接觸過;報廢-即當折舊期限到了之后可以進行資產的報廢處理。

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