交叉引用是對Microsoft Word文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如，可為標題、腳注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建交叉引用。創(chuàng)建交叉引用之后，可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如，可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號。

什么是交叉引用

在Word編輯長文檔時，由于文檔內(nèi)容非常龐大，如果能在文檔中建立一些直接返回目錄的鏈接，對于文檔的瀏覽與查看將是非常方便的。在Word里使用交叉引用可以幫助用戶快速瀏覽Word長文檔。

第1步，首先要確定插入點。在合適的位置輸入“（返回）”字樣，并將光標置于“返回”的后面。然后依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令。

第2步，接著選擇引用內(nèi)容。在打開的“交叉應(yīng)用”對話框中，單擊“引用類型”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中看到，Word可以對編號項、標題、書簽、腳注、尾注、表格、公式和圖表等內(nèi)容進行引用。此時選擇“標題”選項，“引用內(nèi)容”中的默認內(nèi)容為“標題文字”，然后從“引用哪一個標題”中選擇“第一部分內(nèi)容摘要”，建立一個返回“內(nèi)容摘要”的引用。最后依次單擊“插入/關(guān)閉”按鈕即可建立引用。

第3步，最后測試引用的效果。建立引用之后會將指定的引用內(nèi)容自動插入光標停留處，按住;Ctrl;鍵的同時單擊此處即可返回到目標位置。按照文檔要求在文中建立多個交叉引用，這樣可以大大方便文檔瀏覽。