文員一般分為行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員和銷售文員。其中行政文員主要的工作內(nèi)容就是辦公室的日常事務(wù)；人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理工作。

文員主要做什么

有的公司的文員在公司主要從事的就是碼字的工作，但是這也不是單純碼字，是一些領(lǐng)導(dǎo)交代的工作內(nèi)容，基本上都是一些表格的內(nèi)容，文員其實就是處理公司一些瑣碎的事物，保證公司的內(nèi)務(wù)，主要是負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作，讓領(lǐng)導(dǎo)的辦公室變得更加的整潔，這也是文員工作的一部分。

文員還需要對公司的文件進行起草，有的公司的文員可能還會做一些人事內(nèi)勤的工作，幫助公司招聘員工，制定公司的制定，當然這都是領(lǐng)導(dǎo)任命的，不同類型的公司，文員的職責(zé)也不相同，有些文員做的工作可能是人事做的，有些公司文員的工作可能是相當于助理的。

文員的工作最常見的工作方式就是接聽電話，接待客戶，這都是文員要做的，有的時候，還要輔助人事部或者行政部，很多公司都是要求文員必須要有一定的表達能力的，因為文員一般都會和領(lǐng)導(dǎo)直接匯報工作，所以能夠表達清楚所要講的內(nèi)容，很重要。

文員的工作內(nèi)容有哪些

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作。

做文員要滿足哪些要求

1、良好的文字處理能力

文員的工作性質(zhì)會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。

2、優(yōu)秀的計算機操作能力

文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能，并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握，才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應(yīng)用。

3、熟練操作辦公設(shè)備

文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

4、良好的溝通能力

溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。