文員是做什么的 不會電腦可以做文員嗎
2018-11-26 15:29:58文/丁雪竹有很多的同學(xué)是非常想知道,文員是做什么的,不會電腦能不能做文員,小編整理了相關(guān)信息,希望會對大家有所幫助!

文員主要做什么工作
文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為,一個合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點:
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎(chǔ),能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機關(guān)的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備,打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當(dāng)然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當(dāng)然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
另外,附上各級文員的一些職責(zé):
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、領(lǐng)導(dǎo)或上級交代的其他工作.
不會電腦能不能做文員
可以的,第一要稍微學(xué)習(xí)一點電腦知識。慢慢積累用一下。
大概涉及到的東西有,excel,word和ppt這三個,學(xué)會這個應(yīng)該就沒什么問題了,到時候再學(xué)點高級的東西,會很有幫助的。
辦公室文員的一般要求大致為:
熟練辦公軟件(Excel、Word等)。
一定的文字錄入速度(用什么樣的輸入法不是要求的非常死,要的是速度)。
會使用outlook express電子郵件(這個最簡單)。
一定的文字編輯能力(日常會讓文員打出一些公告,如對違紀員工的懲處公告、員工的表彰公告、通知,等等等,文字必須簡練且明晰。)。
寫字速度要快(部門主管開會時一般會帶上文員做會議記錄)。
抗壓力(工作中的不如意十有八九會發(fā)生在每一個工作人員身上,你亦不例外,所以良好的心態(tài)必不可少,記住,在工作中,挨上司罵也是你工作的一部分,同理,罵下屬也是作為一個上司工作的一部分,故被罵時不必介懷,大家都是在例行公事)。
內(nèi)容拓展:
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。
一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
文員薪資待遇怎么樣
1、文員工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下
2、文員發(fā)展前途:兩者不同,營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責(zé)人,當(dāng)然日后仍舊是公司銷售骨干負責(zé)大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負責(zé)人,這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的,相對穩(wěn)定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。
3、普通文員的工資,通常不高。新入職,大多二千至三千多吧。單位不同,工資也會不同。如果是考上公務(wù)員、事業(yè)單位,在這些單位做文員,工資五千到八千的樣子。當(dāng)然的,在效益很好的單位工作的,文員工資也有上萬,甚至幾萬的。
4、1500左右,不過看你在那一個部門,如會計、采購、業(yè)務(wù)、工程這幾個部門可能會高些,如果進入其中任何一部門還是可以。然后你自己上進那么做這職位是最好的一個跳板,因為做職位時間是有的,可以去參加一些培訓(xùn)等來充實自己,為自己充電做自己想做的事情。慢慢隨著時間,隨著經(jīng)驗,隨著年齡讓自己慢慢向自己的理想前進。
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