很多人認為行政就是打雜的，公司里最吃力不討好的人，好多人也勸女孩子千萬別做行政，這是為什么呢？行政到底是干什么的？

為什么說女孩子千萬別做行政

女孩子不要做行政主要是因為這個行業(yè)基本上沒有專業(yè)，待遇很低。要求你做事有條理、分輕重、量緩急。

有些企業(yè)尤其是比較小的國企沒有單獨的人力資源部門，如果是這樣，你去做所謂的“行政”也許就是人力資源相關的工作。

隨著企業(yè)的發(fā)展，將來獨立出人力資源部門的時候可能會讓你負責其中一塊;如果不是人力資源相關的工作，這個需要你自己取舍了。

行政是干什么的

采購管理

行政采購一般奉行先申請再報銷的原則，小額采購可以用公司備用金購買，事后報銷，如下午茶、小額辦公用品等，針對金額較大的供應鏈或者服務類對公采購，此類金額一般偏大，最好采取公對公簽訂合同或協(xié)議，對公付款的方式，比如家具、固定資產(chǎn)等，重點的關注在于供應商的甄選擇、價格等條款談判、后期售后維保等。

固資管理

主要是針對固定資產(chǎn)的管理及維護，日耗品（筆、本子等）的管理相對簡單，最簡單的是隨用隨領，也有的公司采用按月補貼的形式，或者按部門定期領用的形式；固定資產(chǎn)的管理除了最開始的采購外，后續(xù)基本分5個階段，入庫-資產(chǎn)到貨后進行驗收編碼貼標簽入庫；領用-使用人員辦理的領用出庫手續(xù)；維修維護-日常對相應設施設備的維護及故障維修；盤點-定期對固定資產(chǎn)進行盤點，目前開始萌芽的云管理的方式據(jù)說有望將盤點工作變成歷史，做的固定資產(chǎn)信息實時掌握，不過還未接觸過；報廢-即當折舊期限到了之后可以進行資產(chǎn)的報廢處理。

供應商管理

供應商管理是行政工作中很重要的一部分，因為供應商甄選的好壞與后期行政工作的順利開展及員工滿意度都是緊密相關。最好是建立自己的供應商名單，供應商的甄選最好通過1.供應商資質(zhì)，有沒有服務過知名企業(yè)的經(jīng)歷；2.供應商規(guī)模，規(guī)模決定供應商的供貨能力，售后能力；3.供應商價格，成本的控制也是行政的KPI；4.供應商售后服務，比如打印機壞了，供應商多久可以到達現(xiàn)場，能不能提供一臺備用機；5.供應商服務態(tài)度，能不能更好的滿足需求。