報到證是調(diào)取檔案的憑證，報到證和檔案很重要，因為報到證是你存放檔案的證明，有了它你才能順利的進行檔案的存放和管理。

報到證的作用

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

《報到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍色）由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學生檔案內(nèi)（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書，那你的檔案就直接打回原籍，《報到證》則交由你手自行保管。）

檔案的重要性

按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式發(fā)送，檔案屬于國家秘密，是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照——讀書的情況、工作的情況、黨組織關(guān)系情況都會在檔案里以文件的形式保存，一直保存。

檔案分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

①學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

②人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。

③工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。