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學(xué)生會(huì)各部門職能簡介

2021-09-16 10:35:09文/丁雪竹

學(xué)生會(huì)主要由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書處、學(xué)習(xí)部、組織部、文藝部、體育部、信息部、外聯(lián)部、宣傳部、衛(wèi)生部、紀(jì)檢部等組成。

學(xué)生會(huì)各部門職能簡介

學(xué)生會(huì)各部門職能介紹

主席團(tuán):

職能:

1、主席對學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé),主持學(xué)生會(huì)工作,傳達(dá)上級指示精神,定期向院團(tuán)委匯報(bào)工作。

2、副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會(huì)日常工作和事務(wù)、分管部門工作。主席不在時(shí),由第一副主席代理主席職責(zé)。

3、研究決定學(xué)生會(huì)建設(shè)、改革、發(fā)展以及管理工作的指導(dǎo)思想和重大問題,討論涉及學(xué)生利益方面的重要問題和重要事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。按時(shí)做出學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)定期督促檢查各部工作開展情況。

5、定期做好學(xué)生會(huì)工作總結(jié),及時(shí)把有關(guān)情況向上級匯報(bào)。

6、定期召開各系部學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議,聽取工作匯報(bào)及其布置工作任務(wù),廣泛聽取意見和建議。 

7、考察學(xué)生會(huì)干部,對系學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人的任免有提名權(quán)。 

8、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系,促進(jìn)各部門互相配合共同開展工作。 

9、協(xié)調(diào)系學(xué)生會(huì)在學(xué)院的工作,加強(qiáng)各系間交流。

10、負(fù)責(zé)主持召開學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)全體委員會(huì)議及學(xué)生會(huì)各部長會(huì)議,聽取意見和建議,討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定、布置各項(xiàng)工作。

秘書部

職能:以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。

3 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔。

4 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

5 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

6 負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

7 在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)拍照以及通訊稿的撰寫,視頻的拍攝、制作

9.學(xué)院人人網(wǎng)、微博內(nèi)容的更新和宣傳

生活部

職 能:學(xué)生會(huì)生活部是本會(huì)組織和管理學(xué)生生活工作的職能部門。生活部要貫徹執(zhí)行好學(xué)院相關(guān)管理?xiàng)l例,幫助同學(xué)樹立文明整潔觀念,組織檢查學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù),文明受紀(jì)情況,做好宿舍、教室衛(wèi)生評比工作,收集反映同學(xué)在生活上的合理要求。生活部主要職責(zé):

1.協(xié)助有關(guān)部門制定和完善必要的宿舍衛(wèi)生規(guī)章制度,檢查和監(jiān)督同學(xué)的執(zhí)行情況,配合學(xué)校有關(guān)部門抓好宿舍、教室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生;

2.開展各類衛(wèi)生評比的系內(nèi)活動(dòng),加強(qiáng)同學(xué)生活的自律管理。組織各類形式的系內(nèi)活動(dòng),提高同學(xué)生活質(zhì)量。

3.聯(lián)合宣傳部通過板報(bào),海報(bào)等宣傳形式,進(jìn)行生活常識宣傳,引導(dǎo)同學(xué)建立健康文明的生活方式。

4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各班級班委(生活委員)做好工作;

5.負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各類比賽后勤工作,并協(xié)助其他部門組織活動(dòng)。比如:各類比賽以及晚會(huì)場地布置,負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生以及配合收尾工作

6.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)方陣、體操的組織與訓(xùn)練,負(fù)責(zé)學(xué)院大本營區(qū)域衛(wèi)生、飲水,以及配合搬運(yùn)桌椅等工作

體育部

職能:學(xué)生會(huì)體育部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)常設(shè)職能機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生體育活動(dòng)的主辦和協(xié)辦工作。體育部擔(dān)負(fù)推動(dòng)學(xué)生體育的開展?;钴S校園氣氛的艱巨任務(wù)。

1、根據(jù)季節(jié)的變化,策劃適合的課外體育活動(dòng),以競賽、非競賽等多種方式將同學(xué)們帶入到“陽光體育”的快樂中來。如我院千人長跑活動(dòng),足球賽,“新生杯”籃球賽等。

2、與其他學(xué)院積極溝通交流,以體育運(yùn)動(dòng)的方式,促進(jìn)與其他學(xué)院的合作,加深與其他學(xué)院的默契,尋找契機(jī)共同承辦體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。如:籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等。

3、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的日常工作,積極配合學(xué)院的工作,將學(xué)院的工作落實(shí)到位,做到“來之于民,為之于民”。

4、做好前期的運(yùn)動(dòng)員選拔工作,將適合的人選登記在冊,作為體育人才儲備,為運(yùn)動(dòng)會(huì)做好準(zhǔn)備。

運(yùn)動(dòng)會(huì)期間根據(jù)參訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員的體育特長安排相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行訓(xùn)練。運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽日期間,組織好現(xiàn)場各項(xiàng)安排,做好各項(xiàng)比賽的準(zhǔn)備及后勤工作。

5.搞好我院學(xué)生體能訓(xùn)練,增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)。

6.大型晚會(huì)期間做好各項(xiàng)會(huì)場的搭建及布置。

紀(jì)檢部

職 能: 作為紀(jì)律和檢查管理的重要職能部門,以“凈化校園風(fēng)氣,穩(wěn)定校園秩序”為己任,強(qiáng)化和培養(yǎng)學(xué)生的紀(jì)律觀念,配合學(xué)生會(huì)抓好學(xué)生會(huì)的紀(jì)律管理及工作考核,促進(jìn)保持良好學(xué)生會(huì)風(fēng)氣。查處違反學(xué)生會(huì)制度及相關(guān)校規(guī)校紀(jì)現(xiàn)象,調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾,維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益。通過講座等形式,開展學(xué)習(xí)、遵守學(xué)生會(huì)制度的法制觀念和安全觀念教育,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員遵紀(jì)守法的意識,引導(dǎo)學(xué)生會(huì)成員自我管理和約束;協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,依照學(xué)生會(huì)干部考核制度,嚴(yán)格學(xué)生會(huì)干部考核,對學(xué)生會(huì)干部工作進(jìn)行監(jiān)督、督促和考核,促進(jìn)學(xué)生會(huì)干部工作規(guī)范化和高效化;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)的紀(jì)律問題;

1、檢查早晚自習(xí),負(fù)責(zé)并監(jiān)督學(xué)院的自習(xí)紀(jì)律

2.負(fù)責(zé)會(huì)議以及晚會(huì)等大小型活動(dòng)的簽到,保證學(xué)生會(huì)干部跟干事的出勤

并負(fù)責(zé)維持會(huì)場秩序和紀(jì)律

3、負(fù)責(zé)定期召開紀(jì)檢例會(huì),總結(jié)每周工作并解決學(xué)院紀(jì)律方面存在的問題

4、每周向?qū)W生處報(bào)告學(xué)院的紀(jì)律檢查情況

5.查處違反學(xué)生會(huì)制度及相關(guān)校規(guī)校紀(jì)現(xiàn)象,調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾,維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益。

6.通過講座等形式,開展學(xué)習(xí)、遵守學(xué)生會(huì)制度的法制觀念和安全觀念教育,增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)成員遵紀(jì)守法的意識,引導(dǎo)學(xué)生會(huì)成員自我管理和約束。

學(xué)習(xí)部

職 能: 作為一個(gè)為全院同學(xué)學(xué)習(xí)服務(wù)的平臺,主要負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)處抓好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),建立健全各種有關(guān)學(xué)習(xí)的考勤制度,深入同學(xué),加強(qiáng)師生間的教學(xué)聯(lián)系,及時(shí)將學(xué)生在教學(xué)等方面的意見、要求和信息反饋到教務(wù)處,積極開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、英語四六級以及計(jì)算機(jī)二級的培訓(xùn)、辯論賽、演講比賽等各種形式的學(xué)習(xí)類活動(dòng),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,極大地豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活,推動(dòng)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的建設(shè)。

1、負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)術(shù)活動(dòng),組織宣傳“誠實(shí)做人 誠信考試”

2、組織訓(xùn)練英語四六級,計(jì)算機(jī)一二級

3、組織并參加院級“環(huán)境杯”辯論賽、校級“新生杯”辯論賽以及辯論賽的訓(xùn)練

4. 嚴(yán)抓各班上課考勤,定期匯總各班的考勤情況,定期公布結(jié)果。

5、舉辦各種與學(xué)習(xí)有關(guān)的專題講座或報(bào)告會(huì),如英語四六級交流會(huì)

6、舉辦各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),如新老學(xué)生學(xué)習(xí)交流會(huì)、思想交流會(huì)等

7、加強(qiáng)師生之間的溝通與了解,做好彼此之間的信息反饋工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各班教學(xué)日志

宣傳部

職 能: 作為校園媒體之一,堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向, 運(yùn)用各種宣傳手段和各類媒體窗口,傳播校園文化和理念, 展現(xiàn)學(xué)校學(xué)生風(fēng)貌, 樹立學(xué)校形象 ,對外宣傳、對內(nèi)教育,達(dá)到最佳的宣傳效果;負(fù)責(zé)為各類活動(dòng)(含社團(tuán))的宣傳海報(bào),布置活動(dòng)舞臺、背景以及學(xué)生會(huì)各部的畫報(bào)、海報(bào)和通知等;每月根據(jù)不同的宣傳主題,向各班級布置黑板報(bào)宣傳任務(wù),每兩周檢查考核一次,并及時(shí)匯總成績,進(jìn)行總結(jié)。

1.承擔(dān)我院的宣傳、標(biāo)志設(shè)計(jì)、板報(bào)、手工藝品展以及各種文體活動(dòng)的版面設(shè)計(jì)和背景設(shè)計(jì)

2.組織開展書畫比賽、海報(bào)設(shè)計(jì)大賽、漫畫作品展之類的學(xué)生校園文化活動(dòng)以豐富同學(xué)們的課余生活,提高同學(xué)們的審美觀,陶冶同學(xué)們的情操

3.負(fù)責(zé)我院各種文件的抄寫、張貼、公布和橫幅制作,以及對其所負(fù)責(zé)的宣傳欄進(jìn)行指導(dǎo)與管理

4.負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺的設(shè)計(jì)與裝扮

外聯(lián)部

職能:外聯(lián)部,是學(xué)生會(huì)的“外交部”和“財(cái)政部”。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與各兄弟院、校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)組織之間,以及各大商家、媒體的聯(lián)系工作。通過對外界的聯(lián)系溝通,兼顧校會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織與策劃工作,擴(kuò)大校會(huì)活動(dòng)的社會(huì)性及影響力,樹立校會(huì)良好的對外形象。同時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法和活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),更好地開展校會(huì)的校內(nèi)工作。

1.與學(xué)院其他各系學(xué)生會(huì)加強(qiáng)聯(lián)系,進(jìn)而進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習(xí)。

2.在各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,拓寬校際交流,增進(jìn)校企合作關(guān)系。向外展示我院的真我風(fēng)采,努力提高我院在社會(huì)上的知名度,積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué),為創(chuàng)業(yè)同學(xué)提供實(shí)踐、交流、合作的平臺。

3、通過與企業(yè)溝通、談判,積極爭取“商業(yè)贊助”,為試驗(yàn)園舉辦的大型活動(dòng)募集部分經(jīng)費(fèi),本著“走出去,引進(jìn)來”的思想,促進(jìn)校企之間的長期合作。

4.晚會(huì)前期為晚會(huì)拉贊助,購買物品,負(fù)責(zé)拉條幅等宣傳活動(dòng)。

5.晚會(huì)期間負(fù)責(zé)后勤工作,包括布置會(huì)場,維持秩序等。

6.加強(qiáng)與勤工儉學(xué)中心的聯(lián)系,為貧困同學(xué)尋找勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)

大學(xué)這3個(gè)部門最吃香

第一:宿管部

宿管部負(fù)責(zé)的就是大學(xué)生的宿舍查寢,擔(dān)負(fù)起了很大的責(zé)任。在大學(xué)里面的時(shí)候,有很多的空閑時(shí)間,所以會(huì)有同學(xué)出去玩,晚上的時(shí)候也不回來了,這個(gè)時(shí)候如果宿管會(huì)的學(xué)生過來查寢的時(shí)候沒有看到你,就會(huì)把你的名字給上報(bào)學(xué)校,學(xué)校就會(huì)對你做出一定的處分了。

第二:紀(jì)檢部

聽這個(gè)名字,大家應(yīng)該就能夠想到紀(jì)檢部是用來監(jiān)督還有檢查學(xué)生的,負(fù)責(zé)了一些紀(jì)律還有會(huì)場維持,在學(xué)校的很多重大活動(dòng)當(dāng)中都可以看得到他們的身影,脖子上面戴著牌子,看起來非常的有地位。這個(gè)部門是非??梢藻憻拰W(xué)生們的膽量的,而且也有很多的實(shí)踐活動(dòng),在自己的評優(yōu)評先活動(dòng)當(dāng)中也會(huì)很有優(yōu)勢。

第三:主席團(tuán)

主席團(tuán)聽起來就比較的有地位了,這個(gè)部門跟很多老師都是直接接觸的,管理學(xué)校學(xué)生的一些事務(wù),平常的時(shí)候就能見到很多同學(xué)來主席團(tuán)咨詢問題,當(dāng)你給他們回答的的時(shí)候也會(huì)很有自豪感,權(quán)利也是比較大的,如果在學(xué)校有什么發(fā)展想法的話還能跟老師們交流,并且這些老師是非常樂意給你去分享的。

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