實用性強、真實性強、針對性強、時效性強、格式化比較固定等這些都是應(yīng)用文的特點。應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事物時，經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。

1.實用性強。應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。

2.真實性強。“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

3.針對性強。它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

4.時效性強。應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。

5.格式化比較固定。應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。