調(diào)檔函是人事工作術(shù)語，產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個人人事檔案的函件。 此制度與術(shù)語在當(dāng)前國家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。

大學(xué)調(diào)檔函取檔案流程

1.各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4.檔案調(diào)回后，學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

5.調(diào)檔有時間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為復(fù)雜，事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。

調(diào)檔函取檔案流程

一、準(zhǔn)備材料。

(一)單位提取：應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提?。簯?yīng)攜帶具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。

(三)委托他人提?。河形腥藛挝怀鼍叩奶?調(diào))檔函、委托人的委托書、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

二、填寫信息：按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

三、檔案交接：工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。