學(xué)籍對(duì)于學(xué)生來說就如同公民身份證一樣，所以學(xué)生及家長要注意學(xué)生的學(xué)籍是否正確，有問題的話需及時(shí)處理。以下是小編整理的處理問題學(xué)籍的操作流程，供參考。

問題學(xué)籍有哪些

學(xué)籍是指某個(gè)兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級(jí)教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。2014年1月教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。

擁有學(xué)籍是每個(gè)學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益。在經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生都具有學(xué)籍。新入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)后，家長應(yīng)及時(shí)到學(xué)生所在學(xué)校確認(rèn)是否已為學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍，是否“人籍一致”。“人籍分離”等問題可能導(dǎo)致學(xué)生無法辦理與學(xué)籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù)，甚至影響升學(xué)。學(xué)生離校時(shí)，家長要及時(shí)告知原學(xué)校學(xué)生的去向，方便原學(xué)校協(xié)助辦理相應(yīng)的學(xué)籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外，家長還要對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。

學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求?！督逃哭k公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》（教基一廳〔2015〕2號(hào)）要求各地各校加強(qiáng)宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實(shí)際，建立常態(tài)工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動(dòng)情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時(shí)將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動(dòng)情況告知班主任，由班主任將學(xué)生信息的變動(dòng)情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)更新。

處理問題學(xué)籍的操作流程

1、“變更”處理：出現(xiàn)“身份證號(hào)重復(fù)”，身份證號(hào)錯(cuò)誤的一方，須作“變更”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表”內(nèi)點(diǎn)選需要進(jìn)行“變更”處理的記錄，點(diǎn)擊“變更”按鈕，將學(xué)生的信息修改正確后，上傳“變更材料”，上傳完畢，點(diǎn)“保存”。

（1）如果是錄入錯(cuò)誤，修改正確后，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為“變更材料”；

（2）如果不是錄入錯(cuò)誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對(duì)，由公安部門修改正確，并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作“變更材料”。

2.“佐證”處理：不同學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現(xiàn)重復(fù)，或者由于別的學(xué)校錯(cuò)將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)而與本校的學(xué)生出現(xiàn)重復(fù)，須作“佐證”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表”內(nèi)點(diǎn)選需要進(jìn)行“佐證”處理的記錄，點(diǎn)“佐證”按鈕，上傳“佐證材料”，上傳完畢，點(diǎn)“保存”。

小編推薦：高中學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程

（1）不是同一個(gè)學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現(xiàn)重復(fù)?？缮蟼鲬艨诓净蛏矸葑C掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（2）由于學(xué)生變動(dòng)等原因，別的學(xué)校錯(cuò)將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)與本校的學(xué)生信息重復(fù)?？缮蟼鲬艨诓净蛏矸葑C掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（3）在本校內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個(gè)或多個(gè)相同的記錄（同一個(gè)學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除，但最后留下來的學(xué)生須上傳“佐證材料”。3．“刪除”處理：因重復(fù)采集同一個(gè)學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，須作“刪除”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表”內(nèi)點(diǎn)選需要進(jìn)行“刪除”處理的記錄，然后點(diǎn)“刪除”按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個(gè)或多個(gè)相同的記錄（同一個(gè)學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除。（2）不同學(xué)校，因重復(fù)采集同一個(gè)學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號(hào)重復(fù)”的，經(jīng)核實(shí)，已不在本校就讀的學(xué)生必須刪除。

小結(jié)：有錯(cuò)→“變更”、無錯(cuò)→“佐證”，多余或不存在的→“刪除”