中外合作辦學學籍管理采取雙學籍管理模式，中方學籍由學校統(tǒng)一管理，外方學籍需學生自行保管。畢業(yè)后檔案通常存放在戶籍所在地的人才交流中心或就業(yè)單位，若未就業(yè)則由留服中心保管。

中外合作辦學學籍辦理流程

1. 招生類型區(qū)分

計劃內招生（高考統(tǒng)招）：

學籍直接注冊在教育部中外合作辦學學生注冊系統(tǒng)，同時擁有國內高校和外方合作院校學籍（部分項目）。

需通過高考填報志愿錄取，畢業(yè)后可獲國內高校畢業(yè)證、學位證及外方學位證。

計劃外招生（自主招生）：

學籍通常僅在外方合作院校注冊，部分項目可在國內合作院校備案。

需提交申請材料并通過院校審核，畢業(yè)后僅獲外方學位證，需通過教育部留學服務中心認證。

2. 學籍注冊流程

國內學籍注冊：

計劃內學生：入學后由學校統(tǒng)一在教育部學信網注冊學籍。

計劃外學生：需提交身份證、學歷證明、護照等材料至國內合作院校備案。

外方學籍注冊（以"4+0"模式為例）：

辦理護照（需提前7個工作日）；

提交材料：身份證、護照信息頁、高中畢業(yè)證、成績單、證件照（30mm×40mm白底，分辨率≥300DPI）；

發(fā)送至指定郵箱（如山東工藝美術學院要求2025年8月8日前提交）。

3. 學籍材料清單

4. 學籍查詢與認證

國內學籍查詢：

登錄學信網，通過“學籍查詢”模塊核對信息，需完成身份核驗。

外方學籍認證：

將外方學位證書翻譯公證（需公證處蓋章）；

提交至教育部留學服務中心認證，認證后等同國內雙證效力。

5. 學籍異常處理

退學/休學：曠課累計達總課時50%、受兩次記過以上處分或因健康原因無法繼續(xù)學習者需退學；休學需按學校規(guī)定提交申請。

學籍補辦：材料缺失或信息錯誤需聯(lián)系學管老師，補交證明文件（如錄取照片、學歷照片不符需重新采集）。

中外合作辦學學籍放在哪里

中外合作辦學學籍的存放位置根據招生類型有所不同。

計劃內招生（高考統(tǒng)招）：

學籍直接注冊在教育部中外合作辦學學生注冊系統(tǒng)，同時擁有國內高校和外方合作院校學籍（部分項目）。入學后，學生的學籍信息會由國內合作院校統(tǒng)一在學信網進行注冊，學生可憑借學信網賬號查詢國內階段的學籍狀態(tài)。

計劃外招生（自主招生）：

學籍通常僅在外方合作院校注冊，部分項目可在國內合作院校備案。學生的檔案一般不由國內高校統(tǒng)一管理，而是有以下幾種存放方式：

原高中畢業(yè)學校：檔案可保留在原高中畢業(yè)學校，但保留期限通常為2年。

戶籍所在地人才交流中心：這是比較常見的選擇，學生可將檔案存放于此，以便日后就業(yè)、升學等需要時進行調檔。

省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心：部分地區(qū)的省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心也可以接收和管理學生的檔案。

中國（教育部）留學服務中心：學生也可以選擇將檔案存放在中國（教育部）留學服務中心保管，但需繳納一定的保管費。

需要注意的是，選擇中外合作辦學項目的學生，其檔案狀態(tài)在學歷認證前不會顯示"普通全日制本科在讀"，而是保持"高中畢業(yè)"狀態(tài)直至完成海外學位認證。